Lösungen
Einige Lösungen, die zeigen, wie sich Abläufe durch digitale Automatisierung und Auswertung von Prozessdaten vereinfachen lassen, im Detail vorgestellt.
Fall 1 von 1
Stundenzettel per Mail auslesen
Jede Woche werden etliche Stundenzettel handschriftlich ausgefüllt und per Mail verschickt. Bisher werden sie in der Verwaltung händisch mit hohem Aufwand abgetippt, geprüft und dann in das nächste System übertragen. Dieser Ablauf macht das automatisch, auch außerhalb der Bürozeiten: Die Mail wird geprüft, die Stunden werden ausgelesen, und das Ergebnis steht danach digital bereit, als Tabelle, zusammen mit dem Original.
So läuft es ab
Erstens
Der ausgefüllte Stundenzettel wird per Mail oder per Messenger an ein E-Mail-Postfach geschickt.
Zweitens
Die Eingangsdaten werden anhand festgelegter Regeln geprüft. Persönliche Daten werden vor der Weiterverarbeitung entfernt. So bleiben persönliche Daten bei der Auswertung außen vor.
Drittens
Der Stundenzettel wird durch KI analysiert und ausgewertet. Handschriftliche Notizen werden übernommen, und die Angaben werden geprüft.
Viertens
Der Ansprechpartner bekommt das Original-PDF und eine Tabelle mit dem digitalisierten Ergebnis. Statt einer Mail kann das Ergebnis auch direkt an Deine bestehenden Systeme angebunden werden.
Weitere Leistungen
Websites erstellen
Wir erstellen Websites für Selbstständige und kleine Betriebe. Das Projekt gliedert sich in drei Teile: Konzept und Gestaltung, Inhalte und Texte sowie Umsetzung. Nach Konzept und Design holen wir Deine Freigabe ein, bevor es weitergeht.
Websites auf Sicherheitslücken prüfen
Insbesondere Seiten, die mit KI erstellt wurden, haben häufig Sicherheitslücken. Wenn Du wissen willst, wie sicher Dein Internetauftritt ist, melde Dich bei uns. Wir werden Deine Seite anhand umfangreicher Sicherheitschecks überprüfen und mögliche Lücken aufdecken.